Consentement
Registre et preuves de consentement
Consulter l'historique des consentements, retrouver l'état d'un visiteur, télécharger une preuve en PDF et répondre aux demandes d'accès ou d'effacement.
Chaque décision prise dans la bannière (acceptation, refus, préférences enregistrées, retrait) est consignée dans un journal en ajout seul : les événements s'accumulent, rien ne s'écrase. C'est ce journal qui vous permet de démontrer un consentement le jour où la Commission d'accès à l'information, un client ou un audit vous le demande.
Les deux vues du tableau de bord
| Page | Contenu |
|---|---|
| Consentement actuel | Une ligne par visiteur : identifiant, dernière mise à jour, action (badge Accepté, Partiel, Refusé ou Retiré) et version de la politique en vigueur au moment du choix. |
| Enregistrements de consentement | Le journal complet, événement par événement : identifiant du visiteur, horodatage, action et localisation (langue, pays). |
Les deux tables se filtrent par identifiant de visiteur, celui du champ id du cookie `csm_consent`. Quand une personne exerce un droit ou conteste un suivi, c'est cet identifiant qui relie sa demande à son historique.
La preuve de consentement en PDF
Sur la page Consentement actuel, chaque ligne offre Télécharger la preuve de consentement (PDF) : un document nommé consent-proof-<identifiant>.pdf qui atteste l'état du consentement de ce visiteur : l'élément à produire lors d'une vérification. La version de la politique y figure, prouvant ce que la personne avait sous les yeux au moment du choix.
Les droits des visiteurs
Vos visiteurs n'ont pas besoin de vous écrire pour exercer leurs droits : la bannière offre un lien de téléchargement de leur dossier, qui mène à un formulaire public sécurisé. Deux demandes y sont possibles :
- Recevoir une copie : la personne entre son identifiant de consentement et son courriel ; son relevé lui est envoyé en PDF par courriel.
- Effacer mon historique : les enregistrements liés à l'identifiant sont supprimés, et une attestation d'effacement est conservée comme preuve de diligence.
Chaque demande est elle-même journalisée : votre registre démontre non seulement les consentements, mais aussi votre réponse aux droits d'accès et d'effacement, les deux volets de la Loi 25.
Hébergement au Québec
Le registre est stocké et hébergé au Québec, sans transfert à l'étranger. Voir Hébergement au Québec.