Compte
Espaces de travail et équipes
Comment fonctionnent les espaces de travail, les rôles Propriétaire, Administrateur, Éditeur et Lecteur, et comment inviter des collègues ou des clients.
Consorm organise les comptes en espaces de travail : un espace regroupe des sites, des membres et un forfait. À votre première connexion (avec un compte Google), votre espace de travail est créé automatiquement ; vous pouvez le renommer dans Paramètres → Général, où tout membre autre que le Propriétaire peut aussi quitter l'espace de travail. Un même compte peut appartenir à plusieurs espaces et passer de l'un à l'autre par le sélecteur de la barre de navigation.
Les rôles et leurs permissions
| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris la facturation et le forfait. Le rôle du créateur de l'espace ; il ne se réattribue pas depuis l'interface et le dernier Propriétaire ne peut pas être retiré. |
| Administrateur | Tout sauf la facturation : sites, bannières, déploiement, registre, installations et membres. |
| Éditeur | Lecture seule sur tous les sites de l'espace : analytiques, installation et bannière en consultation. Ne peut ni modifier la bannière, ni déployer, ni consulter le registre. |
| Lecteur | Aucun site par défaut : ne voit que les sites où il a été invité individuellement, avec le rôle reçu sur ce site. |
Modifier la bannière, déployer, consulter l'onglet Consentement et gérer les fournisseurs exigent donc le rôle Propriétaire ou Administrateur. Un membre ne peut jamais attribuer un rôle supérieur au sien, ni modifier ou retirer un membre de rang supérieur.
Inviter un membre dans l'espace de travail
- 1Ouvrez Paramètres → Membres (visible pour le Propriétaire et les Administrateurs).
- 2Entrez le courriel de la personne et choisissez son rôle : Administrateur, Éditeur (proposé par défaut) ou Lecteur.
- 3La personne reçoit un courriel d'invitation. Dès qu'elle se connecte avec le compte Google associé à ce courriel, avec ou sans le lien, elle rejoint l'espace.
- 4Tant que l'invitation n'est pas acceptée, elle apparaît dans Invitations en attente, avec sa date d'expiration, d'où vous pouvez la révoquer. Une invitation expire après 7 jours ; passé ce délai, elle disparaît et il suffit de la refaire.
Sièges
Les membres et les invitations en attente comptent ensemble dans la limite d'utilisateurs du forfait ; le formulaire affiche le nombre de sièges utilisés et se bloque à la limite. Une invitation par site à une personne extérieure consomme aussi un siège, car elle rejoint l'espace comme Lecteur.
Donner accès à un seul site
Pour ouvrir l'accès à un site sans exposer tout l'espace (un client, un pigiste), utilisez l'onglet Utilisateurs du site lui-même. L'invitation fonctionne de la même façon, avec trois rôles au niveau du site : Administrateur (consultation, gestion de l'installation et des utilisateurs du site), Éditeur (consultation et gestion de l'installation) ou Lecteur (consultation). Aucun rôle de site ne permet de modifier la bannière, de déployer ni de consulter le registre : ces actions restent celles des Administrateurs de l'espace. Les Administrateurs et Éditeurs de l'espace ont déjà accès à tous ses sites ; l'invitation par site sert précisément à ne donner que ce site-là.
Agences
C'est le montage typique d'une agence : vos clients dans un espace de travail que vous administrez, chaque client invité sur son propre site seulement, en Lecteur pour consulter ses analytiques ou en Éditeur s'il installe lui-même le code. La bannière, le déploiement et le registre restent entre vos mains, et la vue d'ensemble vous montre tous les sites d'un coup. Voir la page Agences et partenaires.
Les limites du forfait
Le nombre de sites et de membres dépend du forfait de l'espace de travail : 1 site et 1 utilisateur en Découverte, 5 sites et 3 utilisateurs en Croissance, sur mesure en Entreprise. Quand la limite de sites est atteinte, l'ajout d'un site vous mène à la page de forfaits. La facturation se gère dans Paramètres → Facturation, réservée au Propriétaire : changement de forfait, portail de paiement (bouton Gérer la facturation), contact de facturation et factures en PDF. En Entreprise, le forfait se règle avec nous plutôt qu'en ligne.