Compte
Espaces de travail et équipes
Comment fonctionnent les espaces de travail, les rôles Propriétaire, Administrateur, Éditeur et Lecteur, et comment inviter des collègues ou des clients par courriel.
Consorm organise les comptes en espaces de travail : un espace regroupe des sites, des membres et un forfait. À votre première connexion (avec un compte Google), votre espace de travail est créé automatiquement ; vous pouvez le renommer dans Réglages → Général. Un même compte peut appartenir à plusieurs espaces et passer de l'un à l'autre par le sélecteur de la barre de navigation.
Les rôles et leurs permissions
| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris la facturation et le forfait. Le rôle du créateur de l'espace ; il ne se réattribue pas depuis l'interface. |
| Administrateur | Gestion complète de l'espace, des membres, des sites et des installations, sauf la facturation. |
| Éditeur | Modification des sites et de leurs bannières ; consultation de l'installation. |
| Lecteur | Consultation seule : analytiques, registre, configuration. |
Inviter un membre dans l'espace de travail
- 1Ouvrez Réglages → Membres.
- 2Entrez le courriel de la personne et choisissez son rôle (Éditeur est proposé par défaut).
- 3La personne reçoit un courriel d'invitation ; le lien la fait se connecter avec Google, puis l'ajoute à l'espace.
- 4Tant que l'invitation n'est pas acceptée, elle apparaît dans Invitations en attente, d'où vous pouvez la révoquer. Une invitation expirée se renvoie simplement.
Donner accès à un seul site
Pour ouvrir l'accès à un site sans exposer tout l'espace (un client, un pigiste), utilisez la section Membres du site lui-même. L'invitation fonctionne de la même façon, avec trois rôles au niveau du site : Administrateur, Éditeur ou Lecteur. Les administrateurs et éditeurs de l'espace de travail ont déjà accès à tous ses sites ; l'invitation par site sert précisément à ne donner que ce site-là.
Agences
C'est le montage typique d'une agence : vos clients dans un espace de travail que vous administrez, chaque client invité en Lecteur ou Éditeur sur son propre site seulement. Voir la page Agences et partenaires.
Les limites du forfait
Le nombre de sites et de membres dépend du forfait de l'espace de travail : 1 site et 1 utilisateur en Découverte, 5 sites et 3 utilisateurs en Croissance, sur mesure en Entreprise. Quand la limite de sites est atteinte, l'ajout d'un site vous mène à la page de forfaits. La facturation (forfait, factures en PDF, coordonnées) se gère dans Réglages → Facturation, réservée au Propriétaire.